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防范措施：1、定期对电脑进行安全检查，电脑每天都要查杀病毒、木马，避免被入侵，还要定期修改电子邮箱密码；2、企业尽量不要使用免费邮箱，而使用安全级别更高的企业邮箱，可进行文件加密和短信提醒3、必须注意常用邮箱地址是否真实，发送和接收邮件时需仔细核对邮件地址每一个字母和数字；4、公司邮箱和账户信息不要轻易告诉他人，避免泄漏商业秘密；5、涉及合同或款项的内容，避免单一联系，需要多种方式确认后才可付费或发货，付款前后都要与被汇款人进行手机短信或致电对方确认，确保万无一失后才能进行交易和汇款。